Archivage électronique
L'émergence de la dématérialisation des réponses pour l'achat public a soulevé de nouvelles attentes : l'archivage et le stockage des documents. Les réponses aux formats papiers et électroniques posent la contrainte de l'hétérogénéité des supports de conservation :
- Quels documents doit on conserver ?
- Quelle est la période de conservation des dossiers d'appels d'offres ?
- Existe t'il une différence entre les appels d'offres gagnés et perdus, pour la conservation ?
De ces attentes est née la solution d'archivage myARMOIRES Express pour permettre de conserver électroniquement tous les documents relatifs aux marchés (CCTPCCTP|||||Cahier des Clause Techniques Particulières. Document contractuel qui rassemble les clauses techniques d'un marché public. - CCAPCCAP|||||Cahier des Clause Administratives Particulières. Document contractuel qui rassemble les clauses administratives d'un marché public. - DC4 - DC5 - DQEDQE|||||Détail Quantitatif Estimatif. Document contractuel principal constituant l'appel d'offres. - BPUBPU|||||Bordereau des Prix Unitaires. Document listant les prix unitaires relatifs à chaque produit ou éléments d'ouvrage prévu par le CCTP....). Cette solution d'archivage électronique vous permet de conserver (3ans - 5ans et même plus) tous vos documents et de les retrouver en seulement quelques clics.
Cette solution de partage documentaire vous apporte toute la simplicité d'un moteur de recherche, sur tous vos documents d'appels d'offres : mémoires techniques, plans... Une véritable base de connaissance sécurisée pour pouvoir réexploiter (gestion des versions) des documents ou des informations de vos réponses.
